Из Google Docs в WordPress – 6 хитростей, которые вам пригодятся

журнал системщика

При использовании Документов Google в WordPress возникают проблемы из-за потери большого объема форматирования. В этой статье показано, как преодолеть эти трудности.

Проблема с Google Docs и WordPress

Google Docs — полностью бесплатная платформа. Таким образом, он стал популярным инструментом для создания контента.

 Документы Google и проблема WordPress

Мы подошли к настоящей проблеме. Предположим, вы наняли автора, чтобы он написал статью для своего блога. Он создал черновик документа в Google Docs и отправил вам ссылку.

Вы внесли некоторые изменения и готовы разместить статью на своем сайте WordPress. Но вы не сможете просто скопировать и вставить содержимое документа в визуальный редактор WordPress. Поскольку исходное форматирование будет потеряно.

Проблема с Google Документы i WordPress - 2

Пример Документов Google.

В редакторе появятся дополнительные разрывы строк между абзацами. Хотя в документе Google Docs изначально были только одинарные разрывы строк.

Из Google Docs в WordPress – 6 хитростей, которые вам пригодятся

Проблема с разрывом строки при вставке из Документов Google в WordPress.

Теперь давайте взглянем на HTML тег импортированного контента. В него добавлено много нежелательного кода.

Проблема с диапазоном после вставки из Документов Google в WordPress.

При этом добавляются дополнительные разрывы строк специальный символ:

  nbsp; 

Когда вы копируете контент из Google Docs в WordPress, промежутки появляются повсюду.

  span style = "font-weight: 400;"   / span  

Если у вас есть встроенные списки, добавьте дополнительный вес шрифта properties:

  li style = "font-weight: 400;"  

Как вы с этим справляетесь?

Из Google Docs в WordPress

К счастью, есть несколько приемов, которые решают проблему переноса контента из Документов Google в WordPress.

Уловка очистки форматирования.

Чтобы быстро очистить форматирование, выполните следующие действия.

Шаг 1

Вставьте содержимое Документов Google документ в редактор WordPress. Выделите текст и скопируйте его обратно в буфер обмена.

Step 1

Скопируйте контент из WordPress

Шаг 2

Создайте новое сообщение нажав «Добавить». Затем вставьте содержимое из первого только что скопированного сообщения. Когда вы вставите его во второй раз, редактор автоматически удалит лишний текст из лишних пробелов.

Шаг 3

Теперь скопируйте и вставьте дизайн содержания обратно в исходное сообщение. Выделите все содержимое и нажмите кнопку «Очистить форматирование» на панели инструментов редактора. Это удалит элементы диапазона и стили начертания шрифта. Этот метод записывает все заголовки (h1, h2, h3 и т. Д.). Единственное, чего он не спасает, — это жирный шрифт.

Шаг 3

Очистить форматирование WordPress.

Вот пример текста после выполнения описанных выше шагов. Как видите, он чистый.

Шаг 3 - 2

Просмотр обычного текста после форматирования.

Мы используем этот трюк ежедневно.

Используйте Wordable для переноса Документов Google в WordPress.

Wordable также можно использовать для решения проблемы. Вы можете использовать его для создания черновиков и работы с ними в Документах Google, как обычно. Когда документы будут готовы, вы можете импортируйте их на свой сайт WordPress. Сервис сохраняет все теги, заголовки, стили текста, списки и даже изображения.

 Использование Wordable для переноса документов Google Docs в WordPress

У Wordable есть бесплатный план для тестирования его функций. Он включает бесплатный неограниченный экспорт документов в течение первых 24 часов и 2 бесплатных экспорта после этого. Вы можете связать его с одним сайтом WordPress. Премиум-версия сервиса стоит 19 долларов в месяц.

Сервис требует доступа к вашему Google Диску, а также к вашему сайту WordPress (через специальный плагин). Это может быть проблемой для безопасности.

Чтобы экспортировать документ из Google Docs в WordPress:

Шаг 1

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Wordable . Он запросит разрешение на доступ к облачному хранилищу Google Диска.

Шаг 2

Выберите свой сайт WordPress в настройках службы, затем загрузите и установите необходимый плагин.

Шаг 3

Найдите нужный документ на своем Google Диске и нажмите «Экспорт в WordPress». Это создаст черновик статьи на вашем сайте WordPress.

Шаг 3

Экспорт в WordPress в Wordable

Шаг 4

Щелкните значок ссылку «Опубликовано как черновик» или перейдите в админ-панель WordPress, чтобы проверить публикацию.

Шаг 4

Draftable Wordable

Вот как это выглядит в редакторе WordPress. Все форматирование было перенесено без дополнительного кода.

Шаг 4–2

Документ, экспортированный из Документов Google в WordPress

Когда вы загружаете изображение в Документы Google, служба сохраняет имя файла. Если вы сначала попросите авторов назвать файлы изображений правильными для SEO именами, Wordable сохранит их.

Имена файлов изображений Wordable.

Экспортированные изображения Wordable переходят в Медиа-библиотеки сайта WordPress.

Плагин Mammoth для преобразования файлов .docx

Третье решение — использовать бесплатный плагин Mammoth, он был специально разработан для преобразования документов .docx в HTML.

Шаг 1

Загрузите и активируйте подключаемый модуль преобразования документов Mammoth .docx .

Шаг 2

Загрузите необходимый документ Google Docs в виде документа Microsoft Word (в формате .docx).

 Шаг 2

Загрузите документ Google Docs как .docx

Шаг 3

Создайте новый черновик в WordPress и прокрутите его. Внизу будет новая кнопка для преобразования в формат .docx. Нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы выбрать документ .docx, загруженный из Документов Google. Убедитесь, что выбрано «Визуальное отображение», и нажмите «Вставить в редактор».

Step 3

Импортировать документ .docx в WordPress.

Мы используем этот плагин даже для документов более 4000 Ключевой особенностью этого метода является то, что плагин устраняет все проблемы с форматированием. Изображения вызываются с исходными именами файлов.

Шаг 3–2

В коде a оставался только странный текст:

  h2   a id = "post-264 -_1e9slkz7q807"   / a  Первый заголовок  / h2  

Вы можете легко удалить все теги a & gt ; сразу с помощью регулярного выражения. Просто скопируйте и вставьте текстовая версия документа в Sublime . Чтобы включить регулярные выражения, нажмите. *. Затем введите следующее в поле «Найти»:

 ( a id = "post). *  / a  

Это регулярное выражение найдет все a теги. Замените их все пустой строкой. В результате они исчезнут.

Регулярное выражение в Sublime.

Jetpack и расширение Chrome

Еще одно решение — использование Jetpack с расширением для браузера Google Chrome. Но Jetpack делает дополнительные запросы к сайту, поэтому для работы ему требуются API XML-RPC и JSON.

 Расширение Jetpack и Chrome

Плагин Jetpack

Шаг 1

Вы можете загрузить плагин Jetpack из репозитория WordPress .

Шаг 2

После активации плагина подключите Jetpack к WordPress.com.

 Шаг 2

Jetpack на WordPress.com.

Шаг 3

После активации плагина установите расширение WordPress.com Google Docs для браузера Google Chrome. Дайте ему разрешение на доступ к вашим документам.

Шаг 4

В Google Docs нажмите «Add-ons» и выберите «WordPress.com for Google Docs». Затем нажмите кнопку «Сохранить». Это создаст сообщение на вашем сайте WordPress.

 Шаг 4

Экспорт из Документов Google в WordPress с помощью Jetpack.

Вот как это выглядит в редакторе WordPress. Все форматирование сохраняется, лишнего кода нет. Изображение было перемещено вместе с именем файла.

Шаг 4 - 2

Cценарий gdocs2md Google Apps

Вы также можете использовать сценарий g2docs2md Google Apps . Преобразует отформатированный документ, размещенный на Google Диске, в формат тега (.md), который вы можете использовать в WordPress. Мы рекомендуем вам использовать его для текстовых документов и для размещения изображений вручную.

После настройки скрипта в Google Docs вы увидите новую опцию под названием «Разметка». Его можно использовать для просмотра тегов и экспорта в локальный файл (как показано ниже).

 Скрипт gdocs2md Google Apps

Экспорт тегов Google Документов.

Создание WordPress учетная запись для авторов.

Последний вариант — создать учетные записи WordPress для всех ваших авторов и потребовать от них создавать контент только в визуальном редакторе WordPress.

CMS поддерживает шесть пользователей роли. Для авторов вы, скорее всего, захотите использовать одно из следующего:

  • Автор:кто-то, кто может публиковать свои собственные сообщения и управлять ими.
  • Участник: тот, кто может писать и управлять своими собственными сообщениями, но не может их публиковать.

Чтобы создать учетную запись для автора, нажмите «Добавить» в разделе «Пользователи» в админке WordPress и назначьте им желаемую роль.

Создать учетную запись для авторов в WordPress

Предоставьте автору доступ к вашей странице.

Один из способов, описанных в этой статье, поможет вам ускорить вашу работу. Или, может быть, однажды мы сможем просто скопировать и вставить прямо из Документов Google в WordPress без дополнительной работы!

Оцените статью